Technológiai megoldások, amelyek megkönnyítik a távmunkát

Korábban sokan azt hihették, hogy az otthoni munkavégzés, vagyis a home office maga a megvalósult álom – hiszen nem kell autóba ülnöd vagy buszra szállnod, és ha akarod, akár az egész napot pizsamában töltheted. A legtöbben azonban a koronavírus okozta korlátozások alatt rájöttek, hogy a távmunka korántsem olyan könnyű, főleg, ha az embernek nincsen benne gyakorlata. És ha nem ismeri az alábbi, távmunkát segítő alkalmazásokat.

Márpedig most, amikor sokan még mindig lakóhelyükről látják el a feladataikat, minden tanács jól jön, ami egy kicsit is megkönnyítheti az otthoni munkavégzést. Íme hát a legpraktikusabb alkalmazások a videokonferencia-eszközöktől a koncentrációt segítő alkalmazásokon át a kikapcsolódást támogató programokig.

Távmunka: kapcsolattartás a csapattal

A távmunka során talán azt a legnehezebb megoldani, hogy úgy tudjunk kommunikálni a munkatársakkal és a felettesekkel, mint ahogyan az irodában tennénk. Ebben jelentenek nagy segítséget a videokonferencia-alkalmazások, mint például a Zoom, a Google Hangouts, a Whereby és a Skype, amelyekkel úgy érezheted, mintha egy szobában ülnél az élő megbeszélések résztvevőivel vagy a csapatod tagjaival.

Így hozd ki a legtöbbet a napodból!

A gyors megbeszélnivalókról nem érdemes e-mailezni, inkább válasszátok ilyenkor a Slacket, mivel itt gyorsan és közvetlenül kommunikálhattok, és külön csatornákat hozhattok létre a különböző feladatoknak és projekteknek.

Adatrögzítés és projektek home office-ban

Nincs kéznél az irodai tábla? Semmi gond! Kövesd nyomon a feladataidat és a jövőbeni projektjeidet az olyan tervező alkalmazások segítségével, mint például a Trello vagy a Sketchboard. Ha pedig közösen kell dolgoznod másokkal, oszd meg a képernyődet a Slack segítségével!

A Google Naptárak szinkronizálásával biztosíthatjátok, hogy senki ne felejtse el a fontos határidőket, a felhőalapú tárhelyekkel pedig (mint például a Google Drive vagy a Dropbox) home office-ból is mindenki biztonságosan hozzáférhet ugyanazokhoz a fájlokhoz.

Hatékonyság és távmunka

Ennyi potenciális zavaró tényező mellett jól jön, ha van a távmunkához szükséges eszköztáradban néhány alkalmazás, amely segíti a koncentrációt. A feladataid kezeléséhez válaszd például a Todoist felületét, az egyes feladatokkal töltött időt mérd a Toggl-lel, a Facebookhoz hasonló időrabló oldalakat pedig blokkold a Serene vagy a Self Control nevű alkalmazások segítségével.

Ha te is azok közé tartozol, akik jobban oda tudnak figyelni, ha szól valamilyen háttérzaj a fülükben, próbáld ki a Noisli, a Rainy Mood vagy a Brain.fm oldalakat, vagy hallagsd meg Egyszer lent podcast sorozatunk epizódjait, melyeket a linkre kattintva érhetsz el! Ha pedig úgy érzed, hogy a sok érdekes cikk és hír könnyen elvonja a figyelmedet a munkáról, mentsd el a Pockettel azt, ami érdekel, és olvasd el később, munkaidőn kívül!

Csökkentsd a munkahelyi stresszt 10 lépésben!

Miért jó a távmunka?

Bár a távmunkának megvannak a maga előnyei, a hátrányairól sem szabad megfeledkezni – ha otthonról dolgozol, sokkal nehezebb például ténylegesen letenni a munkát a munkaidő végén, főleg, ha nincsen külön dolgozószobád. Ezért különösen fontos, hogy kellő figyelmet fordíts a mentális egészségedre és a testmozgásra, hiszen így a munkádat is hatékonyabban tudod végezni.

Tarts rendszeresen szünetet, az ebédidőt vagy a korábban utazással töltött időt pedig szánd edzésre vagy meditálásra – ebben segítenek az olyan alkalmazások, mint a Fitbit Coach, a Nike Training Club vagy a Headspace, de akár az IGTV-n is követheted kedvenc stúdióidat vagy edzőidet, mivel most nagyon sokan töltenek fel ingyenes online edzéseket.

A legjobb vezetők egészséges szokások kialakítására inspirálnak másokat. Olvasd el útmutatóinkat a mindennapi egészség és fizikai állapot javításához:

Így készíts tökéletes önéletrajzot!

Álláskeresés: Sosem késő szakmát váltani!

10 tulajdonság, amellyel minden sikeres vezető rendelkezik