A tökéletes munkaállomás kialakítása kis lakásban

Az elmúlt néhány évben teljesen megváltozott a munkavégzés módja az egész világon, és rengeteg ember részben vagy a teljes munkaidejében otthonról dolgozik. Úgy tűnik, az otthoni munkavégzés a jövőben is az életünk része marad: egy felmérés adatai szerint a megkérdezett magyar vállalatok 83%-ának vannak otthonról dolgozó alkalmazottai, ami az irodák férőhelyeinek csökkentésével is járhat. Az otthoni munkavégzés elterjedésével fontossá vált a megfelelő otthoni munkaállomás kialakítása. Nem tudod, hozzád milyen otthoni iroda való? Töltsd ki kvízünket és megtudhatod! 

Távmunka: iroda a lakásban

Egy másik kutatásban számos európai iroda úgy látja, hogy a jövőben maximum az alkalmazottak 30%-a fog egyszerre az irodában tartózkodni. Mi több, világszerte a vállalatok 16%-a teljes mértékben otthoni munkavégzésre váltott. Magyarországon állandó távmunkában egyelőre csak a vállalatok töredéke, 2 százaléka foglalkoztat alkalmazottakat.

A távmunka azonban komoly kihívást is jelenthet, ha kicsi lakásban él az ember.

Hely vagy pénz hiányában a munkavállalók gyakran nem tudnak otthon külön dolgozószobát kialakítani, ami azt jelentheti, hogy az otthoni munkaállomás egy asztal a nappaliban vagy a hálószoba egyik sarkában. 

Otthoni munkavégzés esetében még fontosabbá válik a munka és magánélet egyensúlyának fenntartása, viszont a fizikai tér megosztottságának hiánya megnehezítheti a pihenést és a kikapcsolódást.

Talán azt is megfigyelted már, hogy az otthoni figyelemelterelő tényezők miatt kevésbé tudsz produktív lenni, vagy a rossz testtartás miatt megfájdul a szemed vagy a hátad a nap végére.

Az egészséges dolgozó boldog dolgozó.

Matheisz Zoltán, a Generali-Ingatlan Kft. munka és tűzvédelmi szakértője segítségével összeállítottuk, hogyan hozhatsz létre otthonodban olyan munkaállomást, amely a mentális és testi jóllétedet is elősegíti. 

Összegyűjtöttük, hogy milyen szempontokat érdemes figyelembe venned, ha nyugodt, egészséges és produktív otthoni munkaállomásra vágysz, amely jól elkülönül a szoba többi részétől – még akkor is, ha éppenséggel csak egy-két lépésre található az ágytól.

Néhány apró változtatással teljesen más élménnyé válhat a mindennapi munkavégzés. 

A tökéletes otthoni munkaállomás kialakítása

Otthoni munkaállomás: fontos a jóllét

1. Kényelmes szék

Ha minden nap hosszú órákat ülsz, fontos az ergonomikus kialakítású szék, amely megtartja a hátat és helyes testtartásra ösztönöz.  „A képernyős munkavégzés körülményeit rendelet szabályozza (50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet) – ez meghatározza, milyen az ideális munkaszék. Nagyon lényegesek a következő dolgok:

2. Az ülőfelület magassága, illetve a háttámla állítható legyen

Az ülőfelület magasságának állítását nem lehet általánosítani, hiszen a munkatársak magassága is más, így mindenkinek eltérő beállítás a kényelmes. Az a jó, ha a talp teljesen a talajon fekszik ülés közben, mert ülő pozícióban nyomás nehezedik az erekre, ami egészségkárosodást okozhat.

3. A háttámlát fontos, hogy dönteni lehessen

méghozzá azért, hogy ne mindig ugyanabban a pozícióban dolgozzon a munkavállaló. Fontos tudni, hogy a mai munkaszékek ergonómialiag jól vannak kialakítva: a gerinc formáját veszik fel, ha egyenes a háttámla, egyenes háttal ülhetünk – de időnként hasznos átmozgatni magunkat.

4. Kanapén való munkavégzés

Akármennyire is kényelmesnek tűnik például a kanapén való munkavégzés, érdemes betartani az előírásokat, és nem csak a rendelet miatt – hanem azért is, mert hosszú távon egészségkárosodáshoz vezethet, ha nem az erre a célra megfelelően kialakított környezetben dolgozunk.

Ha például a helytelen ülő helyzet miatt porckoron eltérés alakul ki, az nem csak a munkavállalónak, de a munkáltatónak sem jó sem az egészsége, sem a munka elvégzése miatt. Vagy ha a kanapén dolgozunk, gyakran előfordul, hogy a combon helyezzük el a laptopot: egy idő után a berendezés felmelegszik, melegíti a lábat, az ereknek pedig ez egyáltalán nem tesz jót.

5. Legyen szabad mozgása a széknek

Vagyis célszerű görgőkkel ellátott széket vásárolni. Hasznos, ha könnyen lehet mozgatni a széket, hiszen előfordulhat, hogy a munka során többször kell helyet változtatni. Emellett egy görgős széket mozgatni is könnyebb, ha például szőnyeg van a közelben.

Érdemes tudni azt is, hogy vannak már különféle alternatív megoldások is, amiket székhelyettesítőként használnak a munkavállalók. Hivatalosan ezek nincsenek a jogszabályi ajánlások között, ugyanakkor egyre nő ezen eszközök népszerűsége.

Megfelelő munkaasztal

Fontos, hogy amennyiben megoldható, ennek is állítható legyen a magassága. Ma már számtalan olyan munkaasztal létezik, amelyek magassága elektronikusan, akár egy gombnyomással beállítható.

Ez kimondottan hasznos, egyrészt az optimális magasság megtalálása miatt, másrészt azért, mert ha egy idő után fárasztóvá válik az ülés, felemeljük az asztalt és állva dolgozunk tovább – sok irodában vannak erre kialakított területek.

Az íróasztal helye sem mindegy: lehetőleg az ablak közelébe helyezzük el, emellett érdemes arra is figyelni, hogy ha megoldható, akkor a munka és a magánélet terei megfelelően különüljenek el.

Az ablak közelsége azért is lényeges, hogy minél több természetes fény jusson be a munkavégzés során. Viszont az íróasztalt, a monitort merőlegesen kell elhelyezni az ablakra, hogy ne a szemünkbe világítson a fény, illetve

az sem jó, ha a hátunk mögül a monitorra esik a fény.

Ez káprázást okozhat, hunyorognunk kell, emiatt a testtartás változik, összegörnyedünk. Megoldást jelent ilyen esetben a megfelelő árnyékolás.

Világítás: Essen minél több természetes fény az asztalra, kora reggel és késő este pedig használj meleg fényű lámpát! Fontos a megfelelő megvilágítás is, amely

a vonatkozó szabványok szerint képernyős munkavégzés során 500 luxot ír elő,

mint elvárt megvilágítási érték, amelyet szükség szerint mesterséges megvilágítással tudunk elérni.

Monitormagasság: Gondoskodj arról, hogy a

monitorod teteje szemmagasságban vagy valamivel az alatt legyen.

Ha laptoppal dolgozol, szükséged lehet egy állványra és egy külön billentyűzetre. A monitor legalább fél méterre legyen a szemedtől.

Szellőztetés – Erre is érdemes kiemelt hangsúlyt fektetni –

nem jó ugyanis, ha nincs természetes légutánpótlás.

Ügyeljünk a burkolat típusára

Amikor kiválasztjuk a házon belül a home office helyét, fontos a padlóburkolat kiválasztása. Ha például hidegburkolat van padlófűtéssel, az kellemes érzetet nyújt, ám ha ezutóbbi dolog hiányzik, a folyamatos hideg érzet kellemetlen lehet, ez is rontja a koncentrációt. A szőnyeg jó megoldás ilyen esetben.

A produktivitás is fontos szempont

Hamarabb teljesítheted a napi feladatokat, ha megfogadod ezeket a hasznos tippeket, amikor a munkaállomásodat alakítod ki.

Asztali rendező: Ezzel rendben tarthatod az asztalodat, tehát nemcsak könnyű lesz megtalálni, amire szükséged van, hanem a munkához szükséges kellékek sem foglalják el a személyes teredet.

Rajztábla vagy parafa tábla az asztal fölött: A fontos feladatok legyenek szem előtt munka közben (munka után pedig ne), és ahogy haladsz, pipáld ki őket.

Növények: A zöld környezet nem csak esztétikai szempontból fontos, hiszen a kutatások szerint növelheti a produktivitást, és csökkentheti a stresszt.

Dekoráció: Néhány személyes tárgyat, például fotókat vagy posztereket is helyezz el az asztal környékén, hogy inspirációt és lelkesedést meríthess belőlük!

Rugalmasság az otthoni munkaállomás kialakításában

Legyél kreatív, és olyan munkaállomást hozz létre, amely a munkában és a magánéletben is megfelel az igényeidnek!

Állítható asztal: Ha állítható az asztal magassága, állva és ülve is dolgozhatsz, így a nap során könnyen váltogathatod a pozíciókat.

Elkülönítés: Alakíts át egy nagy szekrényt mini irodává, vagy szerelj fel függönyt vagy paravánt az asztal köré, hogy leválaszd a munkaállomást a szoba többi részéről!

Munkafiók: Tárold külön helyen a munkához szükséges dolgokat, például a laptopodat, hogy a munkaidő végeztével ne legyenek szem előtt, és könnyebben kikapcsolj.

Multifunkciós tárgyak: Ha kevés a helyed, szerezz be tévéként is használható monitort vagy kihajtható íróasztalt.